Rząd odracza kary za Krajowy System e-Faktur (KSeF) do 2028 roku, co daje przedsiębiorcom dodatkowy czas na dostosowanie się do nowych zasad. Zmiany dotyczą obowiązku korzystania z systemu, który wejdzie w życie dla najmniejszych firm od 1 stycznia 2027 roku.
Krajowy System e-Faktur (KSeF) i nowe regulacje
Rada Ministrów 20 października 2026 roku przyjęła projekt nowelizacji ustawy o podatku od towarów i usług, który przewiduje odroczenie kar pieniężnych związanych z KSeF do końca 2027 roku. Przedsiębiorcy zyskają dodatkowy rok na dostosowanie się do e-fakturowania, jednak obowiązek korzystania z systemu pozostaje bez zmian. Od 1 stycznia 2027 roku do KSeF będą zobowiązane również najmniejsze firmy, które dotychczas korzystały z okresu przejściowego.
Obecnie kary za nieprawidłowości w wystawianiu faktur w KSeF miały obowiązywać od 1 stycznia 2027 roku, ale rząd proponuje przesunięcie tego terminu na 1 stycznia 2028 roku. W praktyce oznacza to, że przez cały 2027 rok przedsiębiorcy nie będą karani za naruszenia związane z KSeF.
Ministerstwo Finansów wskazuje, że zmiana jest odpowiedzią na potrzeby przedsiębiorców, którzy potrzebują więcej czasu na dostosowanie programów księgowych oraz organizacji pracy do nowego systemu.
Warto zauważyć, że limit 10 tys. zł dotyczy wartości sprzedaży dokumentowanej fakturami, a nie całego obrotu przedsiębiorcy. Oznacza to, że także najmniejsze działalności będą musiały korzystać z KSeF.
Pomimo odroczenia kar, przedsiębiorcy nadal są zobowiązani do wystawiania faktur zgodnie z obowiązującymi przepisami. Krajowa Administracja Skarbowa będzie koncentrować się na działaniach informacyjnych oraz wsparciu przedsiębiorców w korzystaniu z systemu.
W okresie przejściowym organy skarbowe będą monitorować przypadki wystawiania faktur poza KSeF, a także sprawdzać, czy niestosowanie systemu nie prowadzi do nierzetelnego rozliczania podatku VAT. Dodatkowy czas bez sankcji ma pomóc przedsiębiorcom w dostosowaniu oprogramowania i przeszkoleniu pracowników.